情報提供依頼から変更指示案を作成する
重要
会社の Procore 管理者が会社の管理者ツールで変更イベントを有効にし、それを Procore プロジェクトの「プロジェクト ツール」メニューに追加した場合、情報提供依頼から変更指示案を作成することはできません。代わりに、構成されたワークフローでは、次の手順に従う必要があります:「情報提供依頼から変更イベントを作成する」目的
プロジェクトの情報提供依頼ツールで情報提供依頼から変更指示案を作成すること。
考慮すべきこと
- 必要なユーザー権限:
- プロジェクトの情報提供依頼ツールに対する「管理者」レベルの権限。
- 要件:
- [プロジェクト ツール] メニューで変更イベント ツールをオフにする必要があります。変更イベント ツールがオンになっている場合、Procore のワークフローでは、変更指示を作成する前に変更イベントを作成する必要があります。「変更イベントを作成する」および「変更イベントの作成に使用できる Procore ツールはどれですか?」を参照してください。さらに、情報提供依頼から変更指示案を作成することもできなくなります。以下の手順の代わりに、「情報提供依頼から変更イベントを作成する」を参照してください。
- 情報提供依頼から変更指示案を作成する場合は、プロジェクトの元請契約ツールを多階層の変更指示設定を使用するように構成する必要があります。「元請契約変更指示の階層数を構成する」を参照してください。
前提条件
ステップ
- プロジェクトの [情報提供依頼] ツールに移動します。
- 変更指示案を作成する情報提供依頼を選択します。
- [変更指示案を作成] をクリックします。
注
- [変更指示案を作成] ボタンは、上記の前提条件が満たされている場合にのみ表示され、使用可能になります。
- 情報提供依頼の情報は、変更指示案のフィールドに入力するために使用されます。
- 必要に応じて情報を追加または編集します。
- 説明を入力します。
- 既存の変更指示依頼を追加するか、新しい変更指示依頼を作成するか、または変更指示依頼を添付しないでください。
- 変更理由、リクエストの送信元、スケジュールへの影響の有無、場所、照会者、添付書類を追加します。現場変更、全額支払い、および無効オプションは、今すぐでも後でも変更できます。
- 配信先リストのメンバーに電子メールを送信せずに変更指示案を保存するには、[作成] をクリックします。変更指示案を保存し、情報提供依頼の配信先リストのメンバーに電子メールを送信するには、[作成して電子メールを送信] をクリックします。