委託契約・発注管理ツール

契約が承認され、クライアント契約ツールで完了したら、プロジェクトの委託契約・発注管理の設定を開始できます。通常、会社が作業を下請契約する場合は、委託契約・発注管理を作成します。

Procore では、下請契約と発注書という２種類の「委託契約・発注管理」を作成できます。

• 契約構成、日付、配信先リスト、設定をセットアップします。会社の Procore 管理者は、お客様と協力してプロジェクトの既定の契約構成を定義できます。これは、プロジェクトに対する委託契約・発注管理の作成を開始する前の重要なステップです。委託契約・発注管理の変更指示の階層数を選択できます。既定で契約で使用するさまざまな日付を有効化することもできます。設定には、既定の配信先リスト設定、既定の会計処理法、保留金パーセントの設定 (該当する場合)、既定で財務マークアップまたは支払いを有効化するかどうかの決定も含まれます。詳細については、「設定を構成する: 委託契約・発注管理」を参照してください。
• プロジェクトの発注書を作成します。Procore では、発注書 (PO) は、製品またはサービスの種類、数量、および合意された価格の詳細を記載した文書化された財務の委託契約・発注です。調達プロセスの一環として、発注書は「買い手」 (専門業者など) によって作成され、契約費用をカバーするために「売り手」 (サプライヤーなど) に発行されます。「売り手」が承諾すると、発注書は両当事者間の契約となります。「発注書を作成する」を参照してください。

   ヒント

  Procore では、発注書と下請契約は、プロジェクト予算に記録された事前に決定された費用を請求するためにのみ使用されます。発注書は、実行タブとして使用するように設計されていないことに注意することが重要です。たとえば、案件の配送時に発注書の代金を支払う請求書を作成するのが会社の慣習である場合、発注書の代わりに直接費を作成するでしょう。「 直接費管理ツール」を参照してください。

• プロジェクトの下請契約を作成します。下請契約とは、請負会社と作業範囲を遂行する下請業者との間で締結される契約です。Procore では、下請契約を作成する方法が２つあります。(1) 「落札して下請契約に転換する」方法、または (2) 委託契約・発注管理ツールで直接「下請契約を作成する」方法です。
• 下請業者請求書を作成し、請求書送付先を管理します。 委託契約・発注管理または未成工事支出金請求書ツールを使用すると、「請求書送付先に代わって請求書を作成する」ことや、下請業者の請求書送付先に発注書や下請契約にアクセスするための適切な権限を付与することもできます。 見る請求書送付先を発注書に追加するまたは 下請け委託契約・発注管理ツールに対する「管理者」権限を持つユーザーは、それらの権限を使用して「未成工事支出金請求書ツール」で請求書を管理することもできます。
• 支払い発行記録を作成します。  プロジェクトで支払いの発行を開始したら、発行した支払いを追跡するための記録を作成できます。 予算と予算報告書は、エントリーを反映して自動的に更新されます。「支払い済みの追加」を参照してください。

委託契約・発注管理ツールで他にできることについては、「委託契約・発注管理」を参照してください。