リソース割当を編集する
目的
リソース計画で リソース割当を編集すること。
背景
リソース割り当てを使用すると、リソースをプロジェクトに割り当てることでリソースを管理できます。 リソース割り当ては、将来の作業の予測と計画にも使用できます。 これらの割り当てはいつでも編集できます。
考慮すべきこと
- 必要なユーザー権限
- 割り当てリクエストのステータスを使用して、割り当てのユーザー表示を管理できます。「 リソース計画の割り当てリクエストステータスを構成する」を参照してください。
- リソース計画ツールで割り当てを持つユーザーは、会社のディレクトリ内のプロジェクトにも追加されます。
ステップ
割り当ては、次の場所から編集できます。
ヒント
割り当てを一括編集できます。割り当てリストからリソース割り当てを編集する
リソース割り当て情報は、割り当てリストの2つの場所から編集できます。
割り当て情報をインラインで編集する
インライン編集を行うことで、割り当てリストの情報を直接編集できます。
- 会社レベルの [リソース計画] ツールに移動します。
- [割り当て] をクリックし 割り当てリスト] を選択します。
- 右クリックまたは、編集する行と列の情報をダブルクリックします。
手記:インラインで編集可能なフィールドにはオレンジ色の枠線が表示されます。 黒い枠線がある場合、フィールドをインラインで編集することはできませんが、 割り当ての詳細から編集することはできます。
- 情報を追加または編集します。
- 「保存」をクリックします。
割り当ての詳細から割り当て情報を編集する
- 会社レベルの [リソース計画] ツールに移動します。
- [割り当て] をクリックし、[割り当てリスト] を選択します。
- 編集するリソース割り当てを見つけて、 歯車
アイコンをクリックします。
- 割り当て情報を編集します。
- 課題を保存するオプションを選択します。
- [保存] をクリックします。
- キャレット
アイコンを選択し、保存してアラート を選択して割り当てを保存し、担当者に割り当てアラートを送信します。 見る何 リソース計画の割り当てアラートですか?
- アラートを送信するタイミングを選択します。
- [今すぐ送信] をタップします。 これを選択すると、アラートがすぐに送信され、[送信] をクリックします。
手記: これにより、既定またはプロジェクト割り当てのアラート設定に基づいてアラートがすぐに送信されます。 - 計画。 トグルを [オン ] の位置にして、アラートが将来送信されるようにスケジュールします。
手記: スケジュールされたアラートは、後で編集または送信できます。「スケジュールされた割り当てアラートを管理する」を参照してください。- アラートを送信する日時を選択します。
- [保存] をクリックします。
- 下書きを保存します。 アラートを下書きとして保存するには、これを選択します。 次に、「保存」をクリックします。
手記: 下書きは後で編集または送信できます。「草案割り当てアラートを管理する」を参照してください。
- [今すぐ送信] をタップします。 これを選択すると、アラートがすぐに送信され、[送信] をクリックします。
- アラートを送信するタイミングを選択します。
割り当てボードからリソース割り当てを編集する
- 会社レベルの [リソース計画] ツールに移動します。
- [割り当て] をクリックし、[ボード] を選択します。
- 編集するリソース割当を見つけて、[ ガント]
アイコンをクリックします。
- [ 稼働日の分割] をクリックします。
- 編集する日 の色付きのバーをクリックします。
- 割り当ての特定の日を編集するには、[ このオカレンスを編集] をクリックします。
又は
割り当て全体を編集するには、[ 割り当て合計の編集 ] をクリックします。 - 割り当て情報を編集します。
- 課題を保存するオプションを選択します。
- [保存] をクリックします。
- キャレット
アイコンを選択し、保存してアラート を選択して割り当てを保存し、担当者に割り当てアラートを送信します。見る何 リソース計画の割り当てアラートですか?
- オプション:「件名」を更新します。
- オプション: 「アラート コンテンツ」を更新します
- アラートを送信するタイミングを選択します。
- [今すぐ送信] をタップします。 これを選択すると、アラートがすぐに送信され、[送信] をクリックします。
手記: これにより、既定またはプロジェクト割り当てのアラート設定に基づいてアラートがすぐに送信されます。 - 計画。 トグルを [オン ] の位置にして、アラートが将来送信されるようにスケジュールします。
手記: スケジュールされたアラートは、後で編集または送信できます。「スケジュールされた割り当てアラートを管理する」を参照してください。- アラートを送信する日時を選択します。
- [保存] をクリックします。
- 下書きを保存します。 アラートを下書きとして保存するには、これを選択します。 次に、「保存」をクリックします。
手記: 下書きは後で編集または送信できます。「草案割り当てアラートを管理する」を参照してください。
- [今すぐ送信] をタップします。 これを選択すると、アラートがすぐに送信され、[送信] をクリックします。
割り当てガントからリソース割り当てを編集する (従来)
- 会社レベルの [リソース計画] ツールに移動します。
- [割り当て] をクリックし、[ガント (レガシー)] を選択します。
- 割り当てを変更するユーザーの横にある プロジェクト割り当てバー を選択します。
- 「構成」をクリックします。
- 「稼働日分割 」を選択し、「 適用」をクリックします。
- 編集する日 の色付きのバー をクリックします。
- 割り当ての特定の日を編集するには、[ このオカレンスを編集] を選択します。
又は
割り当て全体を編集するには、[ 割り当ての合計を編集 ] を選択します。 - 割り当て情報を編集します。
- 課題を保存するオプションを選択します。
- [保存] をクリックします。
- キャレット
アイコンを選択し、保存してアラート を選択して割り当てを保存し、担当者に割り当てアラートを送信します。見る何 リソース計画の割り当てアラートですか?
- オプション:「件名」を更新します。
- オプション: 「アラート コンテンツ」を更新します
- アラートを送信するタイミングを選択します。
- [今すぐ送信] をタップします。 これを選択すると、アラートがすぐに送信され、[送信] をクリックします。
手記: これにより、既定またはプロジェクト割り当てのアラート設定に基づいてアラートがすぐに送信されます。 - 計画。 トグルを [オン ] の位置にして、アラートが将来送信されるようにスケジュールします。
手記: スケジュールされたアラートは、後で編集または送信できます。「スケジュールされた割り当てアラートを管理する」を参照してください。- アラートを送信する日時を選択します。
- [保存] をクリックします。
- 下書きを保存します。 アラートを下書きとして保存するには、これを選択します。 次に、「保存」をクリックします。
手記: 下書きは後で編集または送信できます。「草案割り当てアラートを管理する」を参照してください。
- [今すぐ送信] をタップします。 これを選択すると、アラートがすぐに送信され、[送信] をクリックします。
割り当てガントチャートからリソース割当を編集する
重要
現在、この方法で割り当てを変更した場合、割り当てアラートは送信されません。- 会社レベルの [リソース計画] ツールに移動します。
- [割り当て] をクリックし、[ガント (ベータ版)] を選択します。
- 次のいずれかの方法で割り当ての日付を編集するには、次の手順に従います。
- 課題の詳細
- リストで、割り当ての上にマウスを置きます。 垂直の省略記号をクリックし、[割り当てを編集] をクリックします。
又は - 割り当てまたは割り当てバーを右クリックし、[割り当ての編集] をクリックします。
- 割り当ての詳細を編集します。
手記:建機の追加について質問がある場合は、「リソース割り当てを作成する」の「新しい割り当てガント」セクションを参照してください。 - [公開] をクリックして保存します。
- リストで、割り当ての上にマウスを置きます。 垂直の省略記号をクリックし、[割り当てを編集] をクリックします。
- 課題を短縮または延長する
- 矢印が表示されるまで、ガント チャートの 割り当てバー の最終日にカーソルを合わせます。
- 矢印をクリックし、ドラッグ ・アンド・ドロップ操作で割り当ての終了日を移動します。
- 割り当てを移動する
- 割り当てバーをクリックしたままにします。 ドラッグ・アンド・ドロップ操作を使用して、割り当てを新しい日付に移動します。
- 課題の詳細