リソース割当を編集する

リソース割り当てを使用すると、リソースをプロジェクトに割り当てることでリソースを管理できます。リソース割り当ては、将来の作業の予測と計画にも使用できます。これらの割り当てはいつでも編集できます。

• 必要なユーザー権限

• 割り当てリクエストのステータスを使用して、割り当てのユーザー表示を管理できます。「 リソース計画の割り当てリクエストステータスを構成する」を参照してください。

• リソース計画ツールで割り当てを持つユーザーは、会社のディレクトリ内のプロジェクトにも追加されます。

• 変更できるのは、分割されたリソース割当の日付のみです。

割り当ては、次の場所から編集できます。

• Assignments Boards (Beta)

• 割り当てボード

• 割り当てガント (ベータ版)

• 割り当てガントチャート

• Assignment List 

   ヒント

  割り当てを一括編集できます。

1. 会社レベルの [リソース計画 ] ツールに移動します。

2. Click Assignments and select Boards (Beta).

3. Right click the assignment and select Edit Assignment.

4. Update the assignment information.

5. Update the Assignment.

   1. Click Update to update the assignment.

   2. Click Update and Alert to update the assignment and send an Assignment Alert to the assignee.

       Send Assignment Alert Updates

      割り当てを作成または更新した後 、担当者にアラートを送信します。

1. 会社レベルの [リソース計画 ] ツールに移動します。

2. [ 割り当て ] をクリックし、[ ボード] を選択します。

3. Locate the resource assignment you want to edit and click the Gantt icon.

4. [ 稼働日の分割] をクリックします。

5. 編集する日 の色付きのバー をクリックします。

6. 割り当ての特定の日を編集するには、[ このオカレンスを編集 ] をクリックします。
   または
   割り当て全体を編集するには、[ 割り当て合計の編集 ] をクリックします。

7. 割り当て情報を編集します。

8. 課題を保存するオプションを選択します。

   • [保存] をクリックします。

   • キャレット アイコンを選択し、 保存してアラート を選択して割り当てを保存し、担当者に割り当てアラートを送信します。

     • オプション:「件名」を更新します。

     • オプション: 「アラート コンテンツ」を更新します。

     • アラートを送信するタイミングを選択します。

       • [今すぐ送信] をタップします。これを選択すると、アラートがすぐに送信され、[ 送信] をクリックします。
         メモ： これにより、既定またはプロジェクト割り当てのアラート設定に基づいてアラートがすぐに送信されます。

       • スケジュール。トグルを [オン ] の位置にして、アラートが将来送信されるようにスケジュールします。
         メモ： スケジュールされたアラートは、後で編集または送信できます。

         1. アラートを送信する日時を選択します。

         2. [保存] をクリックします。

       • 下書きを保存します。アラートを下書きとして保存するには、これを選択します。次に、「 保存」をクリックします。

1. 会社レベルの [リソース計画 ] ツールに移動します。

2. [ 割り当て ] をクリックし、[ ガント (ベータ版)] を選択します。

3. Select to view assignments by Projects or Resources.

4. Follow steps to edit the assignments in one of the following ways:

   • 課題の詳細

     1. リストで、割り当ての上にマウスを置きます。垂直の省略記号をクリックし、[ 割り当てを編集] をクリックします。
        または

     2. 割り当てまたは割り当てバーを右クリックし、[割り当ての編集] をクリックします。

     3. 割り当ての詳細を編集します。
        メモ：建機の追加について質問がある場合は、「リソース割り当てを作成する」の「割り当てガント」セクションを参照してください。

     4. [ 公開] をクリックして保存します。

   • 課題を短縮または延長する

     1. 矢印が表示されるまで、ガント チャートの 割り当てバー の最終日にカーソルを合わせます。

     2. 矢印をクリックし、ドラッグ ・ アンド・ドロップ操作で割り当ての終了日を移動します。

     3. スケジュールの競合がある場合は、詳細を確認し、次のいずれかのアクションを実行します。

        • [ 続行 ] をクリックして、割り当てが重複しているにもかかわらず変更を保存します。

        • 変更を無視するには、[ キャンセル ] をクリックします。

   • 割り当てを移動する

     1. 割り当てバーをクリックしたままにします。ドラッグ・アンド・ドロップ操作を使用して、割り当てを新しい日付に移動します。

     2. スケジュールの競合がある場合は、詳細を確認し、次のいずれかのアクションを実行します。

        • [ 続行 ] をクリックして、割り当てが重複しているにもかかわらず変更を保存します。

        • 変更を無視するには、[ キャンセル ] をクリックします。

           ヒント

          操作を元に戻すには、元に戻すアイコンをクリックします。[やり直し]アイコンをクリックすると、以前に元に戻した操作をやり直します。

1. 会社レベルの [リソース計画 ] ツールに移動します。

2. [ 割り当て ] をクリックし、 ガントを選択します。

3. 割り当てを変更するユーザーの横にある プロジェクト割り当てバー を選択します。

4. 「構成」をクリックします。

5. 「 稼働日分割 」を選択し、「 適用」をクリックします。

6. 編集する日 の色付きのバー をクリックします。

7. 割り当ての特定の日を編集するには、[ このオカレンスを編集 ] を選択します。
   または
   割り当て全体を編集するには、[ 割り当ての合計を編集 ] を選択します。

8. 割り当て情報を編集します。

9. 課題を保存するオプションを選択します。

   • [保存] をクリックします。

   • キャレット アイコンを選択し、 保存してアラート を選択して割り当てを保存し、担当者に割り当てアラートを送信します。

     • オプション:「件名」を更新します。

     • オプション: 「アラート コンテンツ」を更新します。

     • アラートを送信するタイミングを選択します。

       • [今すぐ送信] をタップします。これを選択すると、アラートがすぐに送信され、[ 送信] をクリックします。
         メモ： これにより、既定またはプロジェクト割り当てのアラート設定に基づいてアラートがすぐに送信されます。

       • スケジュール。トグルを [オン ] の位置にして、アラートが将来送信されるようにスケジュールします。
         メモ： スケジュールされたアラートは、後で編集または送信できます。

         1. アラートを送信する日時を選択します。

         2. [保存] をクリックします。

       • 下書きを保存します。アラートを下書きとして保存するには、これを選択します。次に、「 保存」をクリックします。

1. 会社レベルの [リソース計画 ] ツールに移動します。

2. [割り当て] をクリックし、[割り当てリスト] を選択します。

3. Hover over the assignment row and click the edit  icon.

4. 割り当て情報を更新します。

5. 「 更新」をクリックします。

    Send Assignment Alert Updates

   割り当てを作成または更新した後 、担当者にアラートを送信します。