担当者を情報提供依頼の担当者として情報提供依頼に追加する

目的

情報提供依頼の担当者として、情報提供依頼に他の担当者を追加すること。

背景

情報提供依頼の担当者として、別のチーム メンバーからの追加の意見が必要になる場合があります。その場合は、以下の手順に従って、情報提供依頼に他の担当者を追加できます。

考慮すべきこと

• 必要なユーザー権限:
  • 担当者を担当者として追加するには:
    • プロジェクトの情報提供依頼ツールに対する「標準」レベル以上の権限。
      および
    • 情報提供依頼で「担当者」として指定され、現在のアクション待ちの責任を負っている必要があります。
  • 担当者として追加されるには:
    • プロジェクトの情報提供依頼ツールに対する「標準」レベル以上の権限。
• 追加情報:
  • 追加できる担当者の数に制限はありません。
  • 情報提供依頼の担当者に誰を指定できるかについては、「情報提供依頼の担当者として誰を指定できますか?」を参照してください。
  • プロジェクトで「担当者の回答は既定で必須」設定が有効になっている場合 (「高度な設定の構成: 情報提供依頼」を参照)、または情報提供依頼を編集する適切な権限を持つユーザー (「情報提供依頼を編集する」を参照) が担当者の回答を必須としてマークした場合、新しい担当者からの回答が必要になります。
  • 情報提供依頼を編集するための適切な権限がない限り、情報提供依頼の担当者として自分自身を削除することはできません。「情報提供依頼を編集する」を参照してください。
  • 「担当者を追加する」機能と「レビューのために転送する」機能の違いについては、「情報提供依頼に担当者を追加することと、情報提供依頼をレビューのために転送することの違いは何ですか?」を参照してください。

ステップ

1. プロジェクトレベルの情報提供依頼ツールに移動します。
2. リスト内で情報提供依頼を見つけます。次に、[表示] をクリックします。
   注: 担当者の場合、情報提供依頼を開く方法は他にもいくつかあります。詳細については、「担当者として情報提供依頼にアクセスするにはどうすればよいですか?」を参照してください。
3. [全般] タブで、[回答] カードまでスクロールします。
4. アイコンをクリックします。
5. [担当者を追加] をクリックします。
6. [担当者] ドロップダウン メニューで、担当者として追加する１人以上のユーザーの名前を検索して選択します。
7. オプション: 担当者名の横にあるボックスをオンにして、その担当者の回答を必須にします。
8. [追加] をクリックします。
   ユーザーが正常に追加されたことを確認する緑色のバナーが表示されます。これらは情報提供依頼の [担当者] フィールドと [アクション待ち] フィールドに追加され、プロジェクトの設定に従って電子メールが送信されます。「情報提供依頼ツールはいつ電子メール通知を送信しますか?」を参照してください。

次のステップ

• 情報提供依頼に応答する

関連項目

• 確認のために情報提供依頼を転送する
• 情報提供依頼を作成する
• 情報提供依頼で担当者を必須回答者としてマークするにはどうすればよいですか?