パッケージ内の提出資料を一括レビューする

目的

プロジェクトレベルの提出資料ツールで提出資料ワークフローフレームワークの使用が有効になっている場合に、提出資料パッケージ内の提出資料を一括レビューすること。

考慮すべきこと

• 必要なユーザー権限:
  • プロジェクトの提出資料ツールに対する「標準」レベル以上の権限。
    さらに
  • 提出資料パッケージに「提出資料をレビュー」ボタンが表示されるためには、パッケージ内の提出資料の少なくとも１つ (または複数) について、アクション待ち担当者である必要があります。
    さらに
  • パッケージ内の提出資料に対して回答を提供するには、その提出資料についてアクション待ち人員である必要があります。
• 前提条件:
  • 「提出資料パッケージを作成する」ステップを完了します。
  • 「レビューのためにパッケージ内の提出資料を送信する」ステップを完了します。

ステップ

1. プロジェクトの [提出資料] ツールに移動します。
   これにより、提出資料のページが表示されます。
2. [パッケージ] をクリックします。
   これにより、パッケージ ビューが表示されます。
3. 目的の提出資料パッケージを見つけて、[表示] をクリックします。
   
   これにより、提出資料パッケージが表示モードで開きます。
4. [提出資料をレビュー] をクリックします。
   注: このボタンは、あなたがパッケージ内のすべての提出資料のアクション待ち担当者である場合にのみ表示されます。
   
   
   
   これにより、提出資料パッケージがレビュー モードになります。
5. 「提出資料案件」で、リストの最初の提出資料の横にある [レビュー] ボタンをクリックします。
   
   これにより、選択した提出資料がレビュー モードになり、「あなたの回答を提供してください」領域が表示されます。
6. 「あなたの回答を提供してください」領域で、以下を行います:
   • 回答。このリストから提出資料案件に対する回答を選択します。「Procore の既定の提出資料回答とはなんですか?」および「カスタム提出資料回答を管理する」を参照してください。
   • コメント。テキスト ボックスに有用な文章やガイドラインを入力してください。
   • [ファイルを添付] をクリックするか、コンピューターから [ドラッグ・アンド・ドロップ] 領域にファイルを移動して、ファイルを添付します。
7. 提出資料案件ごとに上記のステップ５と６を繰り返します。
   注: Procore は、提出資料ごとに次の宛先に自動電子メール通知を送信します:
   • 順次承認を使用する場合、提出資料ワークフローに割り当てられた次のレビューア。これにより、アクションが必要であることがユーザーに通知されます。「レビューアとして提出資料に回答する」を参照してください。(注: Procore はこの個人を「アクション待ち」担当者としても指定します)。
8. パッケージ内の提出資料をすべてレビューしたら、[レビューを終了する] をクリックします。
   システムはあなたの回答を記録し、[パッケージを表示] ページに戻ります。

次のステップ

• レビューアとして提出資料に回答する

関連項目

• 順次承認でレビューのために提出資料を転送する
• 提出資料でアクション待ちを変更する