パッケージ内の提出資料を一括レビューする
目的
プロジェクトレベルの提出資料ツールで 提出資料ワークフロー フレームワークの使用が有効になっている場合に、提出資料パッケージ内の提出資料を一括レビューすること。
考慮すべきこと
- 必要なユーザー権限:
- プロジェクトの提出資料ツールに対する「標準」レベル以上の権限。
さらに - 提出資料パッケージに「提出資料をレビュー」ボタンが表示されるためには、パッケージ内の提出資料の少なくとも1つ (または複数) について、アクション待ち担当者である必要があります。
さらに - パッケージ内の提出資料に対して回答を提供するには、その提出資料についてアクション待ち人員である必要があります。
- プロジェクトの提出資料ツールに対する「標準」レベル以上の権限。
- 前提条件:
- 「提出資料パッケージを作成する」ステップを完了します。
- 「レビューのためにパッケージ内の提出資料を送信する」ステップを完了します。
ステップ
- プロジェクトの [提出資料] ツールに移動します。
- [パッケージ] をクリックします。
- 目的の提出資料パッケージを見つけ、[ 表示] をクリックします。
- [提出資料をレビュー] をクリックします。
注: このボタンは、あなたがパッケージ内のすべての提出資料のアクション待ち担当者である場合にのみ表示されます。 - 矢印をクリックすると、パッケージ内の各提出資料のレビュー オプションが表示されます。
- 「あなたの回答」領域で、以下を行います:
- 回答。このリストから提出資料案件に対する回答を選択します。「Procore の既定の提出資料回答とはなんですか?」および「カスタム提出資料回答を管理する」を参照してください。
- コメント。テキスト ボックスに有用な文章やガイドラインを入力してください。
- ファイルを添付します。 [ファイルを添付] をクリックしてコンピューターのファイル選択画面を開くか、ファイルをその領域にドラッグ アンド ドロップします。
- 提出資料案件ごとに上記のステップ5と6を繰り返します。
手記: 順次承認を使用している場合、Procore は提出資料ごとに、提出資料ワークフローに割り当てられた次のレビューアに自動電子メール通知を送信します。
これにより、アクションが必要であることがユーザーに通知されます。この個人は「アクション待ち」人物として指定されます。 - レビューが完了したら、[ レビューを終了する] をクリックします。