提出資料ツールで [一括アクション] > [編集] を使用する

目的

提出資料ツールの [一括アクション] メニューを使用して、一連の提出資料の一括編集を実行すること。

背景

複数の提出資料に同じ編集を適用する場合は、[一括アクション] > [編集] オプションを使用します。

考慮すべきこと

• 必要なユーザー権限:
  • プロジェクトの提出資料ツールに対する「管理者」レベルの権限。
• サポートされているビュー:
  • [一括アクション] メニューは、提出資料ツールの [案件]、[パッケージ]、[仕様セクション]、および [アクション待ち] ビューでサポートされています。「提出資料ビューの間で切り替える」を参照してください。
  • [ゴミ箱] ビューでは、[一括アクション] メニューはグレー表示され使用できません。
• 追加情報:
  • 提出資料を一括アクションで更新した場合、自動電子メール通知は送信されません。プロジェクトの提出資料ツールの自動電子メール通知の詳細については、「提出資料が作成または更新されたときに電子メールを受け取るのは誰ですか?」を参照してください。
  • 単一の提出資料パッケージに含まれる提出資料を一括編集するには、「パッケージ内の提出資料を一括編集する」の手順に従います。

ステップ

1. プロジェクトの [提出資料] ツールに移動します。
2. [案件]、[パッケージ]、[仕様セクション]、または [アクション待ち] タブで、変更する提出資料を見つけます。次に:
   • リスト内のすべての提出資料を選択するには、左列上部のチェックボックスをオンにします。
     または
   • リスト内の提出資料の１つ以上を選択するには、目的の各提出資料の左側にあるチェックボックスをオンにします。
3. [一括アクション] > [編集] を選択します。
   注: [ゴミ箱] では、一括アクション メニューは使用できません。「提出資料に対して一括アクションを実行する」を参照してください。
4. 次の編集オプションから選択します:
   (注: 会社でカスタム フィールドと構成可能なフィールドのセットが構成されている場合、プロジェクトの提出資料ツールの編集オプションは異なる場合があります。)
   
   
   • 仕様セクション。プロジェクトの仕様から対応するセクションを示します。「提出資料ツールの『仕様セクション』ドロップダウンリストの選択内容はどこから来ますか?」を参照してください。
   • 提出資料管理者。提出資料管理者の名前。これは、Procore での提出資料のライフサイクル全体にわたって監督する責任を負う人物です。各提出資料には異なる提出資料管理者を割り当てることができます。また、プロジェクトチームがすべての提出資料に対して「既定の提出資料管理者」を設定することもできます。「『提出資料管理者』の役割は何ですか?」を参照してください。
   • 請負業者 (有責)。提出資料に指定された作業を完了する責任を負う会社です。
     注: Procore ディレクトリ レコードが提出資料に「請負業者 (有責)」として記載されている会社に関連付けられている場合にのみ、ユーザーを「送信元」フィールドに追加できます。
   • 費用コード。選択した提出資料に関連付けるために費用コードを選択します。
   • 送信元。プロジェクトチームに提出資料情報を提供した請負業者 (有責) の連絡先です。
     注: Procore ディレクトリ レコードが提出資料に「請負業者 (有責)」として記載されている会社に関連付けられている場合にのみ、ユーザーを「送信元」フィールドに追加できます。提出資料の現在の「請負業者 (有責)」に関連付けられていないユーザーを「送信元」フィールドに追加するには、まず「請負業者 (有責)」メニューで目的のユーザーの会社を選択します。その後、「送信元」メニューでユーザーの名前を選択できるようになります。
   • 配信先リストに追加する。選択した提出資料の配信先リストに１人以上のユーザーおよび/または配信グループを追加します。
   • 配信先リストから削除する。選択した提出資料の配信先リストから１人以上のユーザーおよび/または配信グループを削除します。
   • 非公開。選択した提出資料を非公開にするには、[はい] を選択します。それ以外の場合は、[いいえ] を選択します。
   • ステータス。提出資料の現在のステータス。提出資料ツールに対する「管理者」レベルの権限を持つユーザーだけが、提出資料のステータスを変更できます。「Procore の既定の提出資料ステータスとは何ですか?」および「『草案』提出資料とは何ですか?」を参照してください。
   • 種類。提出資料に関連付けられた情報の種類。Procore の既定の種類の選択肢には、文書、プラン、印刷物、製品情報、取扱説明書、サンプル、施工図、その他が含まれます。「カスタム提出資料の種類を作成する」を参照してください。
   • 場所。提出資料の現場の場所。 これは、[場所] リストの既存の場所、または階層化された場所にすることができます。 「階層化された場所をプロジェクトに追加する」を参照してください。
   • サブプロジェクト。プロジェクトでサブプロジェクトが有効になっている場合は、サブプロジェクトを１つ選択して、選択した提出資料に関連付けます。「プロジェクト、親プロジェクト、サブプロジェクトの違いは何ですか?」を参照してください。
   • リードタイム。提出資料に必要な材料/サービスが到着するまでの予想暦日数。
   • 提出期限。請負業者/下請業者が、レビューのためにプロジェクトの設計チームに提出資料のすべての関連文書 (文書、図面、マニュアル、プランなど) を提出しなければならない期日を選択します。
   • 受領日。提出資料情報を、提出資料に関連する作業を行う請負業者/下請業者から受領した日付。
   • 提出日。請負業者/下請業者が、レビュー処理のためにプロジェクトチームに提出資料案件 (文書、プランなど) を提出した日。
   • 現場での利用開始期日。提出資料に記載された作業に関連する資材が納入され、建設現場で利用可能でなければならない期日。
5. [更新] をクリックします。
   緑色のバナーが表示され、正常に編集された提出資料の総数が確認されます。編集が正常に保存されない場合は、赤いバナーが表示されます。

関連項目

• 提出資料に対して一括アクションを実行する