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Procore

変更イベントの編集

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目的

プロジェクトの変更イベントツールを使用して既存の変更イベント を編集すること。

背景

建設プロジェクトでは、変更イベントとは、建設プロジェクトの当初の作業範囲に影響を与えるあらゆる変更を指します。 これは、完了する作業の範囲に影響を与えるイベント、プロジェクト スケジュールの変更を引き起こすイベント、または予期しないコストが発生するイベントである可能性があります。これにより、プロジェクトのチーム メンバーと利害関係者は、実際の費用になる前に費用変更に備えることができます。

例1: 変更イベントを作成して変更指示を確立する

変更イベントは多くのソースから発生する可能性があり、変更指示プロセスを確立するイベントです。 たとえば、次のようになります。

  • 所有者の要求に対応します。
  • 設計上の欠陥を考慮する。
  • 曖昧な文書や仕様によって引き起こされる予期せぬ問題に対処する。
例2: バックチャージを文書化する変更イベントを作成する

変更イベントは、 バックチャージの原因となったプロジェクトの状態を文書化するためにも使用できます。 バックチャージの目的は、当事者が契約上実行する義務を負っていた是正措置を実行する際に発生した予期せぬ費用を回収することです。

バックチャージの原因となった条件を完全に文書化するために、変更イベントを作成できます。 この方法でバックチャージを文書化する一般的なシナリオには、次のようなものがあります。

  • 下請業者が破損したものを修理する。
  • 下請業者が清掃を義務付けられていた場所の清掃。
  • 下請業者から提供された欠陥のある材料を交換します。
  • 下請業者が実行した誤ったインストールの再インストール。
  • 放置された問題を安全規制に準拠させる。
  • 予期せぬ機器のレンタルと使用の費用を提供します。

Procore の変更イベント ツールを使用すると、変更イベントを作成して、建設プロジェクトの変更の理由を記録できます。 また、プロジェクトチームのメンバーと利害関係者が、変更イベントに関連する潜在的なコストに備えます。 変更イベントが作成されたら、見積依頼書 (RFQ) を下請業者に送信できます。 その後、下請業者は見積依頼書に回答できます (または、総合工事業者が下請業者に代わって見積依頼書への回答を入力できます)。 見積依頼書の回答には、変更イベントの潜在的な費用とスケジュールへの影響に関連するすべての必須文書が含まれます。 下請業者の見積依頼書の回答がレビューされた後、プロジェクトチームは変更指示案 (PCO) の作成を進めるために必要な情報を入手します。

考慮すべきこと

  • 必要なユーザー権限:
    • 作成した変更イベントを編集するには、プロジェクトの変更イベント ツールに対する「標準」レベル以上の権限が必要です。
      又は
    • 変更イベントを編集するには、プロジェクトの変更イベント ツールに対する「管理者」レベルの権限が必要です。
  • 変更イベントを作成する別の方法:

ステップ

変更イベントを編集する

  1. プロジェクトの [変更イベント ] ツールに移動します。
  2. 「変更イベント」テーブルで編集するイベントを見つけます。 次に、[ 編集 ]ボタンをクリックします。
  3. 「変更イベントの編集」ページで、必要に応じて以下を更新します。
    • 数値Procore は、変更イベントに昇順で新しい番号を自動的に割り当てます。
      • 既定の番号付けスキームは 001、002、003 などです。
      • プロジェクトの変更イベントの番号付けスキームは、デフォルト値の上に英数字の番号付けスキームを入力することで、いつでもカスタマイズできます。 たとえば、CE001、CE1000、CE-1000 などです。
      • 番号付けスキームをカスタマイズした後、Procore はそれを使用して後続の変更イベントに新しい番号を割り当てます。
    • タイトル変更イベントの説明的なタイトルを入力します。
    • ステータスドロップダウンリストから変更イベントのステータスを選択します。
      Procore の既定のステータスについては、「 Procore の変更イベントの既定のステータスは何ですか?」を参照してください。 Procore 管理者は、このリストのオプションをカスタマイズすることもできます。「変更イベント ステータスのカスタマイズ」を参照してください。
    • 元。 変更イベントの発生元となる Procore ツールと案件を選択します。
    • タイプ[未定]、[引当金]、[予備費]、[発注者変更]、または [譲渡] を選択して、準備する費用の種類を示します。「既定の変更管理構成を設定する」を参照してください
    • 変更理由ドロップダウン メニューから変更の理由を選択します。 「既定の変更管理構成を設定する」を参照してください
    • 説明費用の変更につながる可能性のあるイベントについて説明します。
    • 添付書類関連するファイルを変更イベントに添付します。
    • 元請契約 (マークアップ見積用)。元請契約を選択して、概算見積 (ROM) 値のマークアップを計算するために、どの元請契約のマークアップ設定を使用する必要があるかを示します。Procore は、番号が最も小さい元請契約を自動的に選択します。
    • スコープリストから使用可能な範囲オプション ( 範囲内範囲外、または 未定) のいずれかを選択します。「 Procore の変更イベントの既定の範囲オプションは何ですか?」を参照してください。
    • 収益の見込み
      はい」または「いいえ」を選択します。 「いいえ」を選択すると、「項目の収益源」が「収益見込みなし」に設定されます。
    • 項目の収益源
      リストからいずれかのオプションを選択します: 収益を最新コストに一致させる、 手動で入力する、または数量 x 単価。
  4. 次のオプションから選択します。
    • 今すぐ変更イベントに項目を追加する場合は、「変更イベント項目を追加する」の手順に進みます。
      又は
    • 変更イベントを保存し、後で項目を追加する場合は、[作成] をクリックします。

変更イベント項目を追加する

 ヒント
変更イベント ツールの「管理者」設定を持つユーザーが、変更イベント ツールの「列表示」設定のオンとオフを切り替えできることをご存知ですか?最良の結果を得るには、プロジェクトの開始時にプロジェクトの列表示設定を決定する必要があります。 詳細については、「変更イベント ツールの列表示設定の仕組み」を参照してください。
  1. プロジェクトの [変更イベント] ツールに移動します。
  2. 次のオプションから選択します。
    • 詳細」タブをクリックします。 次に、更新する変更イベントを見つけて、[編集] をクリックします。
      edit-change-event.png
      又は
    • 変更イベントを作成する」の手順に従います。
  3. [変更イベントを編集] ページで、[項目] カードまでスクロールします。
  4. 次のオプションから選択します。
    • 変更イベントに新しい項目を1つ追加するには、[行を追加] をクリックします。
      又は
    • 「承認済み」ステータスのプロジェクトのすべての委託契約・発注の項目を使用して項目を一括で追加するには、[すべての委託契約・発注の行を追加] をクリックします。
       
  5. 次のように項目のデータ入力を完了します。
     
  6. 更新」をクリックします。
 

予算コードがプロジェクトの当初の予算に含まれていなかった場合は、Procore がこれらの項目を予算に追加することを確認する確認メッセージが表示されます。 Procore は新しい項目をプロジェクトの予算に追加し、部分的な各予算項目の横に疑問符 icon-help.png が表示されます。 詳細については、「部分的な予算項目とは何ですか?」を参照してください。 をクリックし、部分的な予算項目を追加します

項目のインポート

価値表 CSV テンプレートをダウンロードする

  1. 新しい変更イベントを作成するか、既存の変更イベントを編集します。

  2. [項目] カードの下部にある [CSV から項目をインポート] をクリックします。
  3. [空の CSV テンプレートをダウンロード] をクリックします。

上記の手順を完了したら、「 CSV テンプレートに項目を追加する」に進みます。

CSV テンプレートに項目を追加する

  1. ダウンロードした CSV テンプレートを開きます。
    手記: [サブプロジェクト]、[費用コード]、および [費用タイプ] フィールドには、プロジェクトで現在使用されている予算コード セグメントが事前に入力されます。
  2. インポートする各明細行のインポート テンプレートの次のフィールドに入力します。
    手記: 次の列の少なくとも 1 つに値が入力された行のみがインポートされます。必須フィールドはありません。

    形容。項目の説明を入力します。
    売り手。 プロジェクトのディレクトリに表示される会社名を入力します。
    契約。 契約番号とタイトルを入力します。
    手記: このフィールドの必須形式は「#'契約番号': '契約タイトル'」です。 たとえば、番号が「SC--001」でタイトルが「テスト契約」の契約は、「#SC--001: テスト契約」として入力されます
    数量。 項目の単位数量を入力します。
    UOMです。 項目の測定単位 (UOM) を入力します (大文字と小文字を区別します)。
    単価。 単価値を入力します。

上記のステップを完了したら、「 完成した CSV テンプレートを Procore にインポートする」に進みます。

完成した CSV テンプレートを Procore にインポートする

  1. [CSV から項目をインポート] をクリックします。
  2. [ファイルのアップロード] をクリックし、完成したテンプレートを選択するか、ファイルを [ドラッグ アンド ドロップ] ボックスにドラッグ アンド ドロップします。
    手記: テンプレートにエラーがある場合は、バナーが表示され、インポートできません。 エラーを確認するには、「エラーを表示」をクリックし、テンプレートに必要な修正を加えます。
  3. [インポート] をクリックします。
    手記: 「インポート」をクリックすると、変更イベントの作成プロセスが完了します。変更イベント項目の収益の概算見積設定は、インポート前に変更イベントに選択された範囲に基づいて適用されます。

生産量の更新

生産量は、サブプロジェクトと費用コードの組み合わせを通じて契約と予算に関連付けられます。 ユーザーは、変更イベント編集ページで変更イベント項目を編集するときに、これらのフィールドを編集できます。 ただし、生産量が元請契約の変更指示案または予算変更に関連付けられている場合、変更オブジェクトとのリンクを解除しない限り、生産量はロックされます。

  1. プロジェクトの [変更イベント] ツールに移動します。
  2. [項目] タブで既存の変更イベントを見つけて開きます。
    又は
    新しい変更イベントを作成します。 「変更イベントを作成する」を参照してください。
  3. [生産量] カードまでスクロールします。
  4. [行の追加] をクリックします。
  5. 次のように項目のデータ入力を完了します。
  6. [保存] をクリックします。