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Procore

委託契約・発注管理ツールについて

目的

委託契約・発注管理ツールの [契約] タブで 発注書下請契約 を操作するときに使用できるオプションについて学習します。

背景

プロジェクトレベルの委託契約・発注管理ツールの [契約] タブのデータ テーブルには、プロジェクトのすべての委託契約・発注がリストされます。 また、次の機能も提供します。

  • データテーブルの行と列の構成を制御します。 テーブルの行の幅と高さを変更して、ツールのワークスペースを最適化します。 また、選択した列の表示と非表示を簡単に切り替えたり、列の並べ替えをすばやく変更したり、1 つまたはすべての列のサイズを自動的に変更したり、列を固定してページ上の所定の位置に保持したりすることもできます。
  • データを分析するための強力なフィルタリング機能。フィルターを適用して、データの分析能力を向上させます。 フィルターを適用すると、Procore は基準を満たす委託契約・発注のみを表示し、満たさない委託契約・発注を非表示にします。 その後、適用したフィルターを使用してデータをエクスポートまたは印刷できます。
  • 便利なデータグループ化オプション。 重要な亜集団に焦点を絞って見てみましょう。 たとえば、データをグループ化して、「草案」の委託契約・発注のみを表示するか、特定の「契約事業者」に割り当てられた委託契約・発注のみを表示しますか? 1 つまたはすべてのグループ化オプションをデータに適用し、データの入れ子方法を変更します。
  • 表示とナビゲーションのエクスペリエンスが合理化され、大規模な契約セットをより深く理解できるようになりました。 委託契約・発注を表示して移動し、データを探す時間を節約します。

考慮すべきこと

  • 必要なユーザー権限:
    • プロジェクトの委託契約・発注管理ツールに対する「読み取り専用」レベル以上の権限。
       
      • 特定のタスクを実行するには、追加のユーザーアクセス権限が必要になる場合があります。
      • 各タスクに必要なユーザー権限については、以下のチュートリアル リンクを参照してください。

前提条件

commitments-contracts-tab.svg

顔立ち

以下の表は、プロジェクトの委託契約・発注管理ツールの機能で実行できるすべてのタスクをまとめたものです。

  機能 説明 もっと詳しく知るには...
契約 プロジェクトのすべての委託契約・発注をリストアップします。
2 ゴミ箱 ゴミ箱に移動された削除済み委託契約・発注を一覧表示します。
3 リストをエクスポートする すべての委託契約・発注のリストをカンマ区切り値 (CSV) ファイルまたは PDF (Portable Document Format) ファイルとしてエクスポートします。
4 発注書と下請契約を作成する プロジェクトの新しい委託契約・発注管理を作成します。
契約検索 虫眼鏡をクリックして検索フィールドを展開します。 次に、キーワードを入力して Enter キーを押すか、虫眼鏡をもう一度クリックして検索を開始します。
6 フィルターの適用 委託契約・発注管理テーブルにフィルター オプションを適用します。
7 並べ替えオプション 列の青い矢印をクリックして、昇順または降順の並べ替え順序を適用します。
8 オーバーフローメニュー [オーバーフロー] メニューが表示されるまで、マウス カーソルを列の上に移動します。 次に、それをクリックすると、追加の列オプションが表示されます。
列のグループ化 使用可能な列グループ化オプションの 1 つを使用して、データ テーブルをグループ化します。
10 テーブル設定 [テーブル設定] ボタンをクリックすると、テーブルの右側にペインが開き、行サイズや列の表示などを管理できます。
11 変更指示を表示 契約に変更指示が関連付けられている場合は、下矢印をクリックしてテーブルを展開し、関連する変更指示を表示できます。
12 「契約事業者」ハイパーリンク 「契約会社」列のハイパーリンクをクリックして、プロジェクト ディレクトリ ツールの会社レコードを編集します。
13 ステータス ステータスの吹き出しをクリックし、ドロップダウンリストから別のステータスを選択することで、委託契約・発注のステータスをインラインで変更します。
14 総計 テーブル内のすべての通貨形式と数値形式の列の合計を表示します。
 ヒント
このデータでレポートを作成しますか? 委託契約・発注管理ツールからのデータを含むレポートを作成するには、「カスタム プロジェクト レポートを作成する」を参照してください。

 

 

If you would like to learn more about Procore's commitments software and how it can help your business, please visit our construction financials tool product page icon-external-link.png.