委託契約・発注管理ツールについて
背景
プロジェクトレベルの委託契約・発注管理ツールの [契約] タブのデータ テーブルには、プロジェクトのすべての委託契約・発注がリストされます。 また、次の機能も提供します。
- データテーブルの行と列の構成を制御します。 テーブルの行の幅と高さを変更して、ツールのワークスペースを最適化します。 また、選択した列の表示と非表示を簡単に切り替えたり、列の並べ替えをすばやく変更したり、1 つまたはすべての列のサイズを自動的に変更したり、列を固定してページ上の所定の位置に保持したりすることもできます。
- データを分析するための強力なフィルタリング機能。フィルターを適用して、データの分析能力を向上させます。 フィルターを適用すると、Procore は基準を満たす委託契約・発注のみを表示し、満たさない委託契約・発注を非表示にします。 その後、適用したフィルターを使用してデータをエクスポートまたは印刷できます。
- 便利なデータグループ化オプション。 重要な亜集団に焦点を絞って見てみましょう。 たとえば、データをグループ化して、「草案」の委託契約・発注のみを表示するか、特定の「契約事業者」に割り当てられた委託契約・発注のみを表示しますか? 1 つまたはすべてのグループ化オプションをデータに適用し、データの入れ子方法を変更します。
- 表示とナビゲーションのエクスペリエンスが合理化され、大規模な契約セットをより深く理解できるようになりました。 委託契約・発注を表示して移動し、データを探す時間を節約します。
考慮すべきこと
- 必要なユーザー権限:
- プロジェクトの委託契約・発注管理ツールに対する「読み取り専用」レベル以上の権限。
注
- 特定のタスクを実行するには、追加のユーザーアクセス権限が必要になる場合があります。
- 各タスクに必要なユーザー権限については、以下のチュートリアル リンクを参照してください。
- プロジェクトの委託契約・発注管理ツールに対する「読み取り専用」レベル以上の権限。
前提条件
- プロジェクトに委託契約・発注管理ツールを追加します。 「プロジェクト ツールの追加と削除」を参照してください。
- ツールの設定を構成します。 「詳細設定の構成: 委託契約・発注管理」を参照してください。
- 1 つ以上の委託契約・発注を作成して [契約] テーブルに入力します。 「委託契約・発注を作成」を参照してください。
例
顔立ち
以下の表は、プロジェクトの委託契約・発注管理ツールの機能で実行できるすべてのタスクをまとめたものです。
機能 | 説明 | もっと詳しく知るには... | |
---|---|---|---|
1 | 契約 | プロジェクトのすべての委託契約・発注をリストアップします。 | |
2 | ゴミ箱 | ゴミ箱に移動された削除済み委託契約・発注を一覧表示します。 | |
3 | リストをエクスポートする | すべての委託契約・発注のリストをカンマ区切り値 (CSV) ファイルまたは PDF (Portable Document Format) ファイルとしてエクスポートします。 | |
4 | 発注書と下請契約を作成する | プロジェクトの新しい委託契約・発注管理を作成します。 | |
5 | 契約検索 | 虫眼鏡をクリックして検索フィールドを展開します。 次に、キーワードを入力して Enter キーを押すか、虫眼鏡をもう一度クリックして検索を開始します。 | |
6 | フィルターの適用 | 委託契約・発注管理テーブルにフィルター オプションを適用します。 | |
7 | 並べ替えオプション | 列の青い矢印をクリックして、昇順または降順の並べ替え順序を適用します。 | |
8 | オーバーフローメニュー | [オーバーフロー] メニューが表示されるまで、マウス カーソルを列の上に移動します。 次に、それをクリックすると、追加の列オプションが表示されます。 | |
9 | 列のグループ化 | 使用可能な列グループ化オプションの 1 つを使用して、データ テーブルをグループ化します。 | |
10 | テーブル設定 | [テーブル設定] ボタンをクリックすると、テーブルの右側にペインが開き、行サイズや列の表示などを管理できます。 | |
11 | 変更指示を表示 | 契約に変更指示が関連付けられている場合は、下矢印をクリックしてテーブルを展開し、関連する変更指示を表示できます。 |
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12 | 「契約事業者」ハイパーリンク | 「契約会社」列のハイパーリンクをクリックして、プロジェクト ディレクトリ ツールの会社レコードを編集します。 | |
13 | ステータス | ステータスの吹き出しをクリックし、ドロップダウンリストから別のステータスを選択することで、委託契約・発注のステータスをインラインで変更します。 | |
14 | 総計 | テーブル内のすべての通貨形式と数値形式の列の合計を表示します。 |
ヒント
このデータでレポートを作成しますか? 委託契約・発注管理ツールからのデータを含むレポートを作成するには、「カスタム プロジェクト レポートを作成する」を参照してください。