請求書送付先として請求書を改訂して再提出する (従来)
背景
請求書送付先が下請業者請求書を提出した後、請求書管理者は請求書が支払いが承認される前に請求書を確認する必要があります。請求書管理者は、請求書の項目を承認または否認するための十分な権限を付与された Procore ユーザーです。詳細については、「管理者として下請業者請求書を確認する」を参照してください。
請求書送付先として、このレビュー後に個々の項目のステータスを表示するための十分なアクセス権限が付与されている場合があります。 請求書の各項目について、次のようにステータスが通知されます。
- 緑色のチェックマークが付いた行
、項目が承認されたことを示します。 - 赤い x
の付いた行は、項目が 拒否されたことを示します。 請求書管理者は、[コメント] 列に拒否の説明を入力する場合もあります。
項目が拒否された場合、請求書のステータスは「修正して再提出」に更新されます。 Procore は請求書送付先に電子メール通知を送信し、送付先は請求書の否認された項目を確認し、必要に応じてそれらの項目の値を調整できます。
考慮すべきこと
- 必要なユーザー権限:
- 下請業者請求書を改訂して再提出するには、プロジェクトの委託契約・発注管理ツールに対する「標準」レベルの権限と、委託契約・発注で指定された「請求書送付先」である必要があります。 「 請求書送付先を発注書または下請契約に追加する」を参照してください。 これにより、発注書または下請契約の [非公開] ドロップダウンリストに自動的に追加されます。
前提条件
- 請求書管理者は、まず請求書の項目を確認する必要があります。「管理者として下請業者請求書を確認する」を参照してください。
ステップ
- プロジェクトの委託 契約・発注 管理ツールに移動します。
- [契約] タブで、作業する委託 契約・ 発注を見つけます。
- [ 番号 ] リンクをクリックして契約を開きます。
- 契約の [請求書 ] タブをクリックします。
- 「請求書 (請求書)」テーブルで確認する請求書を見つけます。[ 編集] をクリックします。
- [ 詳細 ] タブの [項目] テーブルで、[編集] をクリックします。
- 表の項目を確認し、必要に応じて各項目の値を調整します。
注
- 項目の左側に緑色のチェックマークが付いている項目は、請求書管理者によって承認されています。
- 項目の左側に赤い x が付いている案件は、請求書管理者によって否認されたことを意味します。 アイコンの上にマウスを置くと、項目が拒否された理由を説明するコメントが表示されます。
- 項目の左側に緑色のチェックマーク
- 随意。 請求書に追加できる変更指示がある場合は、「この請求書に追加する承認済み委託契約・発注の変更指示」テーブルにリストされます。 この請求書の項目に変更指示を追加するには、[ 請求書に追加] をクリックします。 次に、必要に応じて項目を更新します。
- 請求書を再提出する準備ができたら、[確認のために提出する] をクリックします。