下請契約を作成する

基本情報を追加する

基本情報を次のように更新します。

• 契約番号
  契約に番号を付けるには、次のオプションから選択します。
  • 連番システムを使用して契約に番号を付ける場合、このボックスに英数字を任意に組み合わせて入力できます。 それ以降の契約では、Procore は自動的に昇順で連番を適用します。

    例

    以下の例は、Procore の昇順の連番付けがどのように機能するかを示しています。

    • 前の限月が 1 の場合、次の限月は 2、3 などになります。
    • 前の契約が PC-0001 であった場合、次の契約は PC-0002、PC-0003 となります。
    • 前の契約が DCA00010-12-G-0001 の場合、次の契約は DCA00010-12-G-0002、DCA00010-12-G-0003 などになります。
  • 連番を使用して契約に番号を付けない場合は、元請契約ごとに一意の番号を手動で入力できます。 これを行うには、[ 番号 ] ボックスに既存のデータを上書きします。 重複する契約番号は許可されません。
• 契約事業者
  ドロップダウンリストからプロジェクト所有者またはプロジェクトクライアントの会社名を選択します。 これは、建設プロジェクトを所有する会社、またはプロジェクト作業を監督するために会社を雇ったクライアントです。 リスト オプションとして表示するには、 プロジェクト ディレクトリに会社を追加します。
• タイトル
  契約の説明的な名前を入力します。
• オプション: DocuSign® で署名する
  このトグルを右に動かすと、Procore + DocuSign® の統合で署名が収集されます。 Procore で統合をアクティブ化する方法については、「Procore プロジェクトで DocuSign® との統合を有効または無効にする」を参照してください。

一般情報を更新する

より一般的な情報で契約を更新します。

• 地位
  Procore は、契約に「既定」ステータスを自動的に割り当てます。 別のステータスを選択するには、ドロップダウンリストからステータスラベルの1つを選択します。オプションは次のとおりです

   注

  変更指示と請求書を作成するには、契約のステータスを [承認済み] または [完了] に設定する必要があります。
• 実行
  契約が完全に履行されている場合は、このチェックボックスをオンにします。 完全に締結された契約とは、各当事者の権限のある代表者によって署名された法的に有効な契約です。
• 既定の保留金
  契約の価値 表 の項目に 保留金 として源泉徴収される割合を表す数値を入力します。たとえば、項目の値の 10% を源泉徴収する場合は、「10%」と入力します。
• 形容
  元請契約のより詳細な説明を入力します。 書式設定ツールバーのオプションをテキストに適用できます。

契約アクセスの更新

プライバシー設定を使用すると、プロジェクト管理者と選択した管理者以外のユーザーのアクセスのみが許可されます。 契約のアクセス権限を変更するには、次の手順を実行します。

1. [非公開] チェックボックスをオンまたはオフにします。 Procore では、この設定が既定でオンになっています。
2. [請求書送付先] ドロップダウンリストから「契約事業者」の従業員を選択します。

契約日付の更新

重要な日付で契約を更新するには、次の手順を実行します。

• 開始日
  建設プロジェクトの正式な開始日を選択します。
• 完了予定日
  カレンダー コントロールから建設プロジェクトの 完了予定日を選択します。

   ベータ版

  現場開始変更指示の限定リリース ベータ プログラムに参加しているユーザーへの注記。以下の情報は、現場開始変更指示のベータ参加者プログラムに参加している Procore ユーザーが利用できる構成の詳細を示しています。 このリリースの詳細については、「委託契約・発注: 協力者に現場開始の変更指示の提出を許可する」を参照してください。
• 実際の完了
  建設プロジェクトの 実際の完了日を選択します。
• 署名済み契約書の受領
  カレンダー コントロールから日付を選択します。 受領された署名済み契約は、締結された契約が受領された日付を表します。

作業範囲を追加する

契約の包含と除外はプロジェクトごとに異なります。 ただし、その目的は、契約の価格と作業範囲に何が含まれ、何が含まれないかを正確に定義することです。 契約の「包含および除外」カードを更新するには、次の手順を実行します。

• 介在 物
  このボックスに契約内容を追加します。書式設定ツールバーのオプションをテキストに適用できます。
• 除外
  このボックスに契約の除外を追加します。書式設定ツールバーのオプションをテキストに適用できます。

会計処理法を設定する

価値表を更新するときの最初のステップは、契約の会計処理法を定義することです。 選択した方法は、その契約のすべての変更指示や請求書にも適用されます。会計処理法は、項目を予定価格表に追加する前にのみ変更できます。 Procore では、項目の追加後に契約の会計処理法を変更することはできません。

• 会計処理法を「単位/数量」に変更するには、「 単位/数量に変更 」ボタンをクリックします。
• 会計処理法を金額ベースに戻すには、[ 金額ベースに変更 ] ボタンをクリックします。

価値表の更新

下請契約の予定価格表を更新するには、2つの方法があります。

• 価値表に項目を追加する
• CSV ファイルから価値表への項目のインポート

ファイルを添付

契約に添付書類を追加するには:

1. 「添付書類」カードで、[ 編集] をクリックします。
2. [ ファイルを添付] をクリックします。
3. [ファイルを添付] ダイアログ ボックスで、アップロードするファイルが保存されている場所を強調表示します。 オプションは次のとおりです。
   • マイ コンピュータ。 [ファイルをアップロード] をクリックして、コンピュータのファインダーを開きます。 アップロードするファイルを選択し、[ 開く] をクリックします。
   • [写真] をタップします。 プロジェクトで写真ツールがアクティブな場合は、[アルバムを選択] リストから場所を選択し、アップロードするファイルを検索します。
   • 図面。 プロジェクトで図面ツールがアクティブな場合は、[領域の選択] リストから領域を選択し、アップロードするファイルを検索します。
   • フォーム。 プロジェクトでフォーム ツールがアクティブな場合は、[テンプレートを選択] リストからテンプレートを選択し、アップロードするファイルを検索します。
   • ドキュメント。 プロジェクトで文書ツールがアクティブな場合は、アップロードするファイルを保存するフォルダに移動し、それらを強調表示します。
4. 「 添付」をクリックします。
   
   
   
   進行状況インジケーターにアップロードのステータスが表示されます。
5. [ファイルを添付] ダイアログ ボックスの [閉じる ] (X) アイコンをクリックします。 

契約を保存する

 注

作成している委託契約・発注の契約 # が社内のプロジェクトで以前に使用されている場合は、確認ウィンドウが表示され、どのように進めるかを尋ねられます。 このメッセージを無視することを選択した場合は、[保存] をクリックすると契約が作成されます。 さらに、将来の委託契約・発注の作成時にこのメッセージを受け取りたくない場合は、[Don'at as as] というテキストの横のボックスに再度チェックを入れることができます。

契約を保存するには、次のボタンのいずれかをクリックします。

• 創造する。このボタンをクリックすると、新しい契約が保存され、表示モードで [全般] タブに戻ります。
  又は
• DocuSignで完了します®。 このボタンをクリックすると、Procore + DocuSign® との統合が起動し、エンベロープの署名準備が整います。 詳細については、「DocuSign®」を参照してください。
  又は
• [キャンセル] をクリックします。