通信事項を編集する

プロジェクトの [通信] ツールに移動します。

編集する案件の横にある [表示] をクリックします。

[ 編集 ] ボタンをクリックします。
複数のドキュメントをお探しの場合は、大量の編集のヒントをご覧ください。
メモ：[編集する] ボタンがない場合、Procore は、通信ツールのすべての「未着手」および「終了」項目の通信記録の信頼性を維持するために、会社レベルで「編集不可」設定を有効にするように求められました。代わりに、新しい案件を作成してリンクすることを検討してください。

(オプション) 通信タイプを変更します。

• 案件を別のタイプに変更するには、[タイプ]ドロップダウンメニューから新しいオプションを選択します。
  メモ： 進行状況を失ったり、画面を離れたりすることなく、ページ上で直接さまざまな伝達タイプを切り替えることができます。新しいタイプの構成が異なる場合、タイプを変更すると、使用可能なフィールドが更新される場合があります。

  重要

  ドロップダウンではタイプを変更できますが、これを使用して通信事項を情報提供情報提供依頼に変換しないでください。データの整合性を確保し、情報提供依頼固有の機能にアクセスするには、常に情報提供依頼ワークフロー専用の情報提供情報提供依頼ツールを使用してください。

[ リスト ] タブをクリックします。

編集する伝達通信事項の横にある番号をクリックします。

[ 編集] をクリックします。
複数のドキュメントをお探しの場合は、大量の編集のヒントをご覧ください。
メモ：[編集する] ボタンがない場合、Procore は、通信ツールのすべての「未着手」および「終了」項目の通信記録の信頼性を維持するために、会社レベルで「編集不可」設定を有効にするように求められました。代わりに、新しい案件を作成してリンクすることを検討してください。

次のフィールドをクリックして、タスクの一般情報を変更します。
メモ：アスタリスク (*) は必須フィールドを示します。

• 数：これは、この伝達通信事項を識別するための一意の番号です。接頭辞と番号は、他のツールにリンクされている場合、および通信事項がリストされている他の場所にリンクされている場合、リストビューの伝達に表示されます。

• ステータス: 通信事項に適したステータスを選択します。
  メモ：ワークフローが適用されている場合、ステータスはワークフローによって決定され、編集できません。

• 閉鎖： 通信は終了しました。

• 開く： 伝達はオープンです。

• カスタム ステータス: 伝達事項を編集するときに、通信タイプに対して以前に作成されたカスタムステータスを選択できます。詳細設定を構成する: 通信を参照してください。

• 件名：件名は通信事項のタイトルであり、他のツールや通信事項がリストされている他の場所にリンクされている場合に、リストビュー内の伝達に表示されます。

• プライベート： 伝達を非公開にするには、[ 非公開 ] を選択します。非公開伝達は、伝達の作成者、「送信元」にリストされているユーザー、「担当者」にリストされているユーザー、「'配信'」にリストされているユーザー、および会社またはプロジェクトレベル '管理者'権限を持つユーザーにのみ表示されます。

  注

  • 一般的な伝達タイプで「同じ会社内のユーザーがアクセスできる非公開項目の表示」というアクセス権限が有効になっている場合、項目にリストされているユーザーと同じ会社に所属するユーザーも非公開項目を表示できます。
  • 会社レベルまたはプロジェクトレベルで「管理者」レベルの権限を持つユーザーに対して非公開な伝達事項を非表示にしたい場合は、Procore の担当者に連絡してください。これにより、伝達事項に明確に含まれない限り、ユーザーが非公開項目を表示したり回答したりできないようになります。(会社がオーストラリアまたはニュージーランドに拠点を置いている場合、この追加レベルのプライバシーは既定で有効になります)。
  • 伝達事項を表示するときに、「権限」タブを使用して、誰が非公開項目に対する権限を持っているかをいつでも確認できます。

• 担当者：一般的な伝達に応答する責任を、ディレクトリ内のユーザーから1人以上のプロジェクトチーム メンバーに割り当てます。「読み取り専用」レベル以上の権限を持つユーザーを配信先リストに追加します。ユーザーの権限レベルに応じて、伝達に応答できます。

  メモ：ワークフローが適用されると、このフィールドは「現在のステップの担当者」に置き換えられ、読み取り専用になります。

• 期日: 回答の期限となる日付を入力するか、カレンダーから選択します。
  メモ：ワークフローが案件に適用されると、このフィールドは「現在のステップ期日」に変わり、読み取り専用になります。

• 送信元:電子メールの'CC'と同様に、直接の責任者ではないが、この一般的な通信に留意する必要がある人を追加します。「読み取り専用」レベル以上の権限を持つユーザーを配信先リストに追加します。ユーザーの権限レベルに応じて、伝達に応答できます。

• 配信メンバー: 「読み取り専用」レベル以上の権限を持つユーザーを配信先リストに追加します。ユーザーの権限レベルに応じて、伝達に応答できます。
  メモ：ワークフローが案件に適用されている場合、案件が発行されると、ワークフロー テンプレート内の配信メンバーが自動的にここに入力され、削除できません。通信事項上の配信メンバーを手動で追加 (または削除) して、案件アクセス権を付与します。ただし、通知はワークフロー 配信先リストのメンバーにのみ送信され、通信事項 配信先リストには送信されません。

• スケジュールの影響:この伝達通信事項の件名がスケジュールに影響を与えるか、または影響を与えるかを選択します。

  • 「はい」: スケジュールは既知の方法で影響を受けます。

  • 「はい (不明)」: はい、スケジュールは影響を受けていますが、影響の詳細や範囲はまだ不明です。

  • 「いいえ」: スケジュールは影響を受けません。

  • '未定':未定。スケジュールに影響があるかどうかはわかりません。

  • 「適用外」: スケジュールはこの通信事項に関連しません。

• サブプロジェクト: 通信事項に接続するサブプロジェクトを選択します。

• 費用コード:通信事項に割り当てる費用コードを選択します。

• 取引：通信事項に関連付ける1つ以上の専門分野を選択します。

• 場所: ドロップダウンリストから伝達に関連する場所を選択します。
  メモ：ユーザーが場所を作成できるように Procore が構成されている場合 (「ユーザーによるツール内での場所の作成を許可または禁止する」を参照)、リストの下部にある [新しい場所を作成] ボタンをクリックできます。

• 説明：伝えたい一般的な伝達に関する詳細を入力します通信。

• 添付 ファイル：この一般的な通信の通信に含めたい該当ファイルを添付してください。各通信事項の添付書類最大数は 2,500 ファイルです。伝達通信事項への返答に含まれる添付書類は、この最大数にはカウントされません。

• スケジュール タスク: プロジェクトのスケジュールから1つ以上の予定タスクを検索して選択し、通信事項に関連付けます。

配信先リストを管理するには、配信先リストにユーザーを追加または削除します。

[保存] をクリックします。