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Procore

自動請求周期を作成する

 For Procore Customers in the United States

flag-us.png  When your company applies the 'Owners English' or 'Specialty Contractors English' point-of-view dictionary, you'll see different tool names and term changes in the user interface. Learn how to apply the dictionary options. 

  • To learn the differences: Show/Hide      
    • This table shows the differences in tool names (bold) and terms across the point-of-view dictionaries for Project Financials. These dictionaries are available in US English only. The default dictionary is designed for general contractors, which means that you will need to work with your Procore Administrator at your company and your Procore point of contact to access the other dictionary options. 

      General Contractors

      English (United States) - Default

      Owners

      English (Owner Terminology V2)

      Specialty Contractors

      English (Specialty Contractor Terminology)

      Invoicing Invoicing Progress Billings
      Owner Funding Owner
      Owner/Client Owner/Client GC/Client
      Prime Contract Change Order Funding Change Order Client Contract Change Order
      Prime Contracts Funding Client Contracts
      Revenue Funding Revenue
      Subcontract Contract Subcontract
      Subcontractor Contractor Subcontractor
      Subcontractor Schedule of Values (SSOV) Contractor Schedule of Values (CSOV) Subcontractor Schedule of Values (SSOV)

目的

プロジェクトの下請業者請求書の自動請求周期を作成すること。

背景

Billing Period defines the billing cycle used by a project's team and invoice contacts on Procore's invoices and progress billings. In addition to defining the frequency of the billing cycle (for example, monthly or weekly), a billing period also defines the billing cycle's start/end date and the due date for the invoice or progress billing. 

Examples

Common billing periods include:

  • Monthly
    Examples of common monthly billing periods are below:
    • Starts on the 1st day of a month and ends on the 30th of the same month.
    • Starts on the 15th of one month and ends on the 14th of the following month. 
  • Weekly 
    Examples of common weekly billing periods are below:
    • Starts on Sunday of this week and ends on Saturday of this week.

考慮すべきこと

  • Required User Permissions
    Additional Information: 
    • When you create a new billing period Procore automatically sets:
      • The new billing period's status to Open.
      • The previous billing period's status to Closed.
      • There can only be one (1) billing period in the Open status at any given time.
    • You can only create billing periods in the Project level Invoicing tool.
      • You cannot create or manage billing periods at the Company level.
    • These Invoice Management features rely on billing periods:

ステップ

  1. プロジェクトの 請求書管理ツールに移動します。
  2. 随意: [ 請求周期 ] タブをクリックします。
  3. [請求周期の作成] ボタンをクリックします。
    start-new-billing-period.png
  4. 「請求周期の設定」ダイアログボックスで、[自動] をクリックします。
  5. [自動] で、請求周期の設定を次のように構成します。
    set-up-automatic-billing-period.png
    • 周波数
      • 毎月。 このオプションを選択し、請求周期を開始する日付を選択します。
      • 毎週。このオプションを選択し、請求周期を開始する日付を選択します。
      • 決してありません。 自動請求周期を作成しない場合は、このオプションを選択します。
         ヒント
        「しない」オプションを選択するのはどのような場合ですか?新しい請求周期を自動的に作成するように Procore を以前に構成している場合は、上記のように [ 請求周期を作成 ] をクリックし、[ 自動 ] タブで [しない] オプションを選択することで、後でそのプロセスをキャンセルできます。 これにより、ツールの以前の請求周期作成設定が上書きされ、Procore による新しい請求周期の作成が停止されます。
    • 開始日。 請求周期を開始する各月の日付を選択します。
       
      • 選択した「開始日」以降に発生する自動請求周期を作成するには、請求書管理ツールを使用してプロジェクトの最初の請求周期を手動で作成する必要があります。 「手動請求周期を作成する」を参照してください。
      • Procore は、将来の期間の開始日に将来の期間の自動請求期間を作成することに注意してください。 たとえば、毎月 1 日に始まる請求周期を自動的に作成する場合、Procore は毎月 1 日に新しい請求周期を自動的に作成します。
    • 終了日。 請求周期を終了する各月の日付を選択します。
    • 期日。 請求書の支払期日となる各月の日付を選択します。
  6. [保存する] をクリックします。

次のステップ

 

If you would like to learn more about Procore's invoice management software and how it can help your business, please visit our construction invoice management software product page icon-external-link.png.