(ベータ版)元請契約変更指示の作成

目的

変更イベント から 元請契約変更指示 を作成すること。

背景

プロジェクトで変更イベント ツールが有効になっている場合、プロジェクトの変更指示階層の構成設定。 階層設定によって、元請契約変更指示を作成する前に実行されるステップの数が決まります。 詳細については、「プロジェクト会計のさまざまな変更指示の階層設定とは何ですか?」を参照してください。)

考慮すべきこと

• 必要なユーザー権限:
  • プロジェクトの変更イベント ツールに対する「標準」または「管理者」レベルの権限。
    そして
  • プロジェクトの元請契約ツールに対する「標準」または「管理者」レベルの権限。

    注

    プロジェクトの元請契約ツールに対する「標準」レベルの権限を持つユーザーがこのタスクを実行するには、次の条件も満たされている必要があります。

    • ユーザーは、元請契約の [プライベート] ドロップダウン リストに追加される必要があります。 「 元請契約の作成」を参照してください。
    • プロジェクトが 2 層または 3 層の変更指示設定を使用するように構成されている場合 ( 「プロジェクト会計のさまざまな変更指示層設定とは何ですか?」を参照)、[標準ユーザーに変更指示案の作成を許可する] チェックボックス設定を有効にする必要があります。「設定を構成する: 元請契約」を参照してください。
• 必要な構成設定:
  • 以下の手順を完了するには、元請契約変更指示の 1 階層構成設定を有効にする必要があります。 「 元請契約変更指示の階層数を構成する」を参照してください。
• 追加情報:
  • 変更イベントを作成した後、影響を受ける下請業者に送信する見積依頼書を作成することもできます。「見積依頼書を作成する」を参照してください。
• 会社が ERP との統合ツールを有効にしている場合は、次の項目に留意してください。
  • QuickBooks® デスクトップ:
    • 元請契約変更指示のエクスポートはサポートされていません。
  • Sage 100 Contractor®:
    • 元請契約変更指示のエクスポートはサポートされていません。
  • Sage 300 CRE®:
    • タイトル。 元請契約変更指示のタイトルは 30 文字以下にする必要があります。
    • 番号 (#)。元請契約変更指示番号は5文字以下です。
    • ステータス。 元請契約は承認済みステータスである必要があります。
    • 関連付けられた項目。 変更指示の価値表 (SOV) に追加する項目ごとに、変更指示の項目ごとに1つの関連項目を指定することも、すべての変更指示の項目に同じ関連項目を指定することもできます。注: [関連項目] リストは、ERP との統合ツールが Sage 300 CRE® と連携するように構成されており、統合実行スペシャリストによって Procore で元請契約変更指示のエクスポート機能がオンになっている場合にのみ表示され、使用可能になります。
  • Procore による統合:
    • 元請契約変更指示のエクスポートはサポートされていません。
  • Viewpoint® Vista™:
    • 元請契約変更指示のエクスポートがサポートされています。
  • CMiC:
    • 日付。 必須フィールドです。
    • ステータス。 元請契約は承認済みステータスである必要があります。
    • 関連付けられた項目。 変更指示の価値表 (SOV) に追加する項目ごとに、変更指示の項目ごとに1つの関連項目を指定することも、すべての変更指示の項目に同じ関連項目を指定することもできます。注: [関連項目] リストは、ERP との統合ツールが CMiC と連携するように構成されており、統合実行スペシャリストによって Procore で元請契約変更指示のエクスポート機能がオンになっている場合にのみ表示され、使用可能になります。
    • マークアップ。水平マークアップは許可されています。 現時点では、垂直マークアップは許可されていません。

前提条件

• プロジェクトで変更イベント ツールを有効にする必要があります。 「プロジェクトでのツールの追加と削除」を参照してください。
• プロジェクトの元請契約が「承認済み」ステータスである必要があります。 「 元請契約を承認する」を参照してください。

ステップ

1. プロジェクトの [ 元請契約] ツールに移動します。
2. 変更する元請契約を見つけます。 次に、その 番号 リンクをクリックします。
3. [ 作成 ] ボタンをクリックし、次のオプションのいずれかを選択します。
   • プロジェクトで 1 階層の変更指示階層設定を使用している場合は、[元請契約変更指示を作成 ] オプションを選択します。
     の
   • プロジェクトで 2 層または 3 層の変更指示層設定を使用している場合は、[元請契約の変更指示案を作成する] オプションを選択します。 元請契約変更指示 (つまり、2階層変更指示の場合) または変更指示依頼 (つまり、3階層変更指示の場合) を作成する前に、 変更指示案 を作成する必要があります。

     例

     以下の図は、「作成」ボタンの位置を示しています。 ドロップダウンリストのオプションは、プロジェクトの変更指示階層設定によって異なります。
     
4. 「一般情報」セクションで、次の手順を実行します
   • #
     既定の番号をそのまま使用するか、新しい番号を入力するか、この変更指示と今後の変更指示のカスタム番号付けスキームを作成します。

     注

     • Procore は、項目に順番に新しい番号を自動的に割り当てます。 例えば;001、002、003 など。
     • カスタム番号付けスキームを使用するには、任意の英数字のセットを入力します。Procore は、カスタム スキームを使用して、新しい番号を順番に自動的に割り当てます。

   • 作成者
     Procore は、変更指示を作成したユーザーの名前をこのフィールドに自動的に入力します。

   • 改定
     後で変更指示を改訂する場合は、ここに改訂番号を入力できます。

   • 作成者
     Procore は、変更指示を作成したユーザーの名前をこのフィールドに自動的に入力します。

   • タイトル
     ここにわかりやすい名前を入力します。

   • 地位
     変更指示の現在のステータスを選択します。 Procore は、変更指示を自動的に「草案」ステータスにします。 詳細については、「 Procore の変更指示の既定のステータスとは何ですか?」を参照してください。

   • プライベート
     案件を非公開にする場合は、このチェックボックスをオンにします。 つまり、契約 (または資金調達) に対する「管理者」レベルの権限を持つユーザーのみに表示されます。

   • 期日
     期日を選択して、「指定レビューア」が変更指示を承認または否認する必要がある日付を示します。

   • 請求日
     変更指示が請求された日付を選択します。

   • 指定 レビュアー

     変更指示の承認または拒否を担当する組織の Procore ユーザーを選択します。 このリストの選択肢として表示するには、指定されたレビューアの Procore ユーザー アカウントがプロジェクト ディレクトリに追加され、契約または資金調達ツールに対する「標準」レベル以上の権限を持っている必要があります。「プロジェクト ディレクトリにユーザー アカウントを追加する」を参照してください。

      ヒント

     あなたは変更指示の「指定レビューア」ですか?承認または拒否の応答を提出する方法については、「 変更指示を承認または否認する」を参照してください。

   • 支払日
     変更指示の支払いを受領した日付を選択します。

   • レビューワー
     このフィールドは、新しい変更指示では空白です。 「指定レビューア」が変更指示を承認または拒否すると、その個人の名前がここに表示されます。

   • 審査日
     このフィールドは、新しい変更指示では空白です。 「指定レビューア」が変更指示を承認または否認すると、その人が回答を提出した日付がここに表示されます。

   • 形容
     変更指示のより詳細な説明を入力します。

   • 形容
     変更指示のより詳細な説明を入力します。

   • 実行
     変更指示が完全に実行されたら、このチェックボックスをオンにします。

   • 署名済み変更要求の受信日
     このフィールドは、新しい変更指示では空白です。 署名された変更指示を受信したら、カレンダー コントロールから日付を選択します。

   • 元請契約ツールの変更指示階層設定に応じて、次のリスト ボックスのうち1つが表示されます。
     または

     変更指示依頼
     ツールが3階層の変更指示用に構成されている場合は、このドロップダウンリストからこの変更指示に関連する変更指示依頼を選択します。 「プロジェクト会計ツールで変更指示の階層数を構成する」を参照してください。

   • スケジュールの影響
     この変更指示が建設プロジェクトのスケジュールに影響を与えると予想される場合は、変更指示がスケジュールに追加される推定日数を入力します。

   • 実質的な竣工日の修正
     変更指示によって契約の実質的な完了日が変更される場合は、カレンダー コントロールからその日付を選択します。

   • 添付 ファイル
     関連する文書または画像を添付ファイルとして追加します。 次の方法を使用して、複数のファイルを添付できます。

     • [ ファイルを添付 ] をクリックし、コンピューターまたは別の Procore ツールから追加するファイルを選択します。
       又は
     • コンピューター上でドラッグ・アンド・ドロップ操作を使用して、添付ファイルを Procore に追加します。
5. 次のオプションから1つ選択します。
   • 変更指示を作成するには、[作成] をクリックします。
     又は
   • 変更指示を作成して電子メール通知を送信するには、[ 作成して電子メールを送信] をクリックします。
     又は
   • Procore + DocuSign® 統合を使用して署名を収集する場合は、[ DocuSign で完了する] をクリックします。詳細については、「DocuSign®」を参照してください。

次のステップ

• (ベータ版)元請契約変更指示を承認または否認する

関連項目

• 変更イベントから元請契約の変更指示案を作成する
• 元請契約変更指示の階層数を構成する