情報提供依頼に対して一括アクションを実行する

目的

情報提供依頼ツールの一括操作メニューを使用して、一連の情報提供依頼に対して一括編集を実行します。

背景

複数の情報提供依頼に同じ編集を適用する場合は、[一括操作] > [編集] オプションを使用します。

考慮すべきこと

• 必要なユーザー権限:
  • プロジェクトの情報提供依頼ツールに対する「管理者」レベルの権限。
• サポート済み表示:
  • [一括操作] メニューは、情報提供依頼ツールの案件ビューでサポートされています。
  • [ゴミ箱] ビューでは、[一括アクション] メニューはグレー表示され使用できません。

ステップ

1. プロジェクトの情報提供依頼ツールに移動します。
2. [案件] タブをクリックします。
   これにより、プロジェクトに関するすべての情報提供依頼のリストが表示されます。ゴミ箱に送られた情報提供依頼は含まれません。「情報提供依頼を削除する」を参照してください。
3. [案件] リストで変更する情報提供依頼を見つけます。次に、次の操作を実行します。
   • リスト内のすべての情報提供依頼を選択するには、左の列の上部にあるチェックボックスをオンにします。
     または
   • リスト内の１つ以上の情報提供依頼を選択するには、目的の各情報提供依頼の左側にあるチェックボックスをオンにします。
4. [一括操作] メニューを開き、ドロップダウンリストで [編集] をクリックします。
   
   注: [一括操作] メニューは案件ビューでサポートされています。[ゴミ箱] ビューではグレー表示され、使用できません。
   これにより、一括編集ページが表示されます。[選択された情報提供依頼の数] ボックスには、編集が適用される個々の情報提供依頼が表示されます。
5. 選択した情報提供依頼を編集するには、次のオプションから選択します:

   • 情報提供依頼の管理者*。ドロップダウンリストから情報提供依頼の管理者を選択します。「情報提供依頼の管理者の役割は何ですか?」
     を参照してください。注:

     • 既定では、指定された情報提供依頼の管理者の名前がここに表示されます。「プロジェクトの情報提供依頼に、既定の情報提供依頼の管理者を指定する」を参照してください。
     • 情報提供依頼ツールに対して「管理者」レベルの権限のあるユーザーの場合は、リストから自分自身または「管理者」レベルの権限のある別のユーザーを選択できます。
     • 「標準」レベルの権限のあるユーザーの場合、このリストには、情報提供依頼ツールに対して「管理者」レベルの権限のあるユーザーの名前のみが表示されます。リストから選択できるのは、「管理者」レベルの権限のある別のユーザーのみです。

   • 請負業者 (有責)。このフィールドには、「送信元」フィールドで選択されたユーザーに関連付けられている会社が自動的に事前入力されます。

   • 送信元。ドロップダウンリストから情報提供依頼の質問を送信した人を選択します。

   • 場所。ドロップダウンリストから情報提供依頼に関連する場所を選択します。
     注: ユーザーが場所を作成できるように Procore が構成されている場合 (「ツール内でユーザーが場所を作成するのを許可する、または許可しない」を参照)、リストの下部にある [新しい場所を作成] ボタンをクリックできます。

   • 非公開。ドロップダウンリストから [はい] または [いいえ] を選択します。[はい] は、情報提供依頼が非公開としてマークされることを示します。[いいえ] は、情報提供依頼が非公開としてマークされないことを示します。非公開の詳細については、疑問符アイコン (?) の上にマウスカーソルを置いてツールチップを表示してください。

   • 費用への影響。ドロップダウンリストから次のいずれかのオプションを選択します。

     • [はい]。費用に影響する金額がわかっている場合は、このオプションを選択します。次に、費用への影響を示すために $ 単位で金額をボックスに入力します。
     • [はい (不明)]。費用に影響することはわかっているが、金額がわからない場合は、このオプションを選択します。
     • [いいえ]。費用に影響しない場合はこのオプションを選択します。
     • [未定]。費用への影響があるかどうかまだ判断できない場合は、このオプションを選択します。
     • [適用外]。費用への影響がこの情報提供依頼に該当しない場合は、このオプションを選択します。

   • スケジュールへの影響。ドロップダウンリストから次のいずれかのオプションを選択します。

     • [はい]。スケジュールが影響を受ける日数がわかっている場合は、このオプションを選択します。次に、[日数] ボックスに暦日の合計数を示す数値を入力します。
     • [はい (不明)]。スケジュールに影響することはわかっているが、日数は不明な場合は、このオプションを選択します。
     • [いいえ]。スケジュールに影響しない場合は、このオプションを選択します。
     • [未定]。スケジュールに影響があるかどうかまだ判断できない場合は、このオプションを選択します。
     • [適用外]。スケジュールへの影響がこの情報提供依頼に該当しない場合は、このオプションを選択します。

   • 期日。情報提供依頼への回答の期限となる日付を入力するか、カレンダーから選択します。このフィールドは、プロジェクトの情報提供依頼ツールに対して「管理者」レベルの権限のあるユーザーのみに表示され、使用可能です。
     注: 「期日」フィールドは、情報提供依頼ツールの「設定の構成」ページで指定された既定の日数に基づいて自動的に入力されます。「高度な設定の構成: 情報提供依頼」を参照してください。また、期日はプロジェクトの「就業日」として設定されている日を考慮します。「プロジェクトの就業日を設定する」を参照してください。

6. [編集を保存] をクリックします。
   これにより、指定された編集が、選択されたすべての情報提供依頼に適用されます。正常に編集された情報提供依頼の合計数を確認する緑色のバナーが表示されます。編集が正常に保存されなかった場合、赤いバナーが表示されます。

関連項目

• 情報提供依頼を作成する
• 情報提供依頼を編集する
• 情報提供依頼を削除する