アジェンダの配信から会議後の議事録承認まで、会議ツールはプロジェクト会議のあらゆる側面を処理できます。カスタマイズ可能な会議テンプレートやカテゴリーを使用することで、手順全体を合理化することができます。
よくある質問 (すべて表示)
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動画コンテンツはシステムの現在の状態を正確に反映していない可能性があり、または古い可能性があります。
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このツールに影響を与える一部のアクションは、他の Procore ツールで実行されます。他のすべてのツールで実行されるアクションの完全なリストについては、「ユーザー権限マトリックス」を参照してください。
| | このアクションは、Procore のウェブ、iOS、Android アプリケーションで利用できます。クリックすると記事が表示されます。
ユーザーは、この権限レベルでアクションを実行できます。
ユーザーは、この権限レベルと、アクセス権限などの1つ以上の追加要件を使用して、このアクションを実行できます。
プロジェクトレベルの会議ツールではどのようなアクセス権限を利用できますか?
| アクション | なし | 読み取り専用 | 標準 | 管理者 | 備考 |
|---|---|---|---|---|---|
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会議案件にコメントを追加する |
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会議カテゴリーを追加する |
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会議案件を追加する |
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会議を自分のカレンダーに登録する |
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会議に関連項目を追加する |
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議事録を追加する |
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詳細設定を構成する: 会議 |
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会議をアジェンダ モードから議事録モードに変換する |
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フォローアップ会議を作成する |
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会議を作成する |
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任意の会議コメントを削除する |
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自分の会議コメントを削除する |
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テンプレートから会議を作成する |
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会議を削除する |
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会議カテゴリーを削除する |
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会議案件を削除する |
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アジェンダを配信する |
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議事録の配信と再配信 |
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会議を編集する |
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|
会議案件を編集する |
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会議を PDF としてエクスポートする |
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|
会議を電子メールで転送する |
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会議用電子メール コミュニケーション スレッドを開始する |
会議用の電子メール アドレスがある人は誰でも (Procore ユーザーでなくても) コミュニケーション スレッドを開始することができます。 | ||||
|
会議出席を記録する |
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|
会議カテゴリーを並び替える |
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会議案件を並び替える |
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|
会議を検索する |
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以前の議事録に星印をつける |
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|
会議を表示 |
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|
以前の議事録を表示 |
|||||
|
会議の変更履歴を表示 |
以下は、プロジェクトの会議ツールに対する注目すべき変更点です。
Procore では、 会議ツールのエクスポート 機能が大幅に強化され、効率性と使いやすさの向上を求めるユーザーの主な要望に応えました。会議のエクスポート機能を使用すると、添付書類を zip フォルダーにエクスポートしたり、特定の会議案件をステータスでフィルタリングしたり、ハイパーリンクされたビデオ会議リンクを含む新しい「承認済み議事録」列をよりクリーンな PDF 形式で表示したりできます。
Procore は、プロジェクト テンプレートからの会議の自動繰り越しを導入し、建設チームの主要なワークフロー ギャップに対処しました。この機能により、チームはキックオフプロセスを標準化し、繰り返しの設定作業を減らし、重要な議題を見落とさないようにすることができます。詳細については、「 プロジェクト テンプレートから新しいプロジェクトに何がコピーされますか?」を参照してください。
Procore は、パフォーマンスとユーザー エクスペリエンスを向上させるために会議ツールを更新しました。ユーザーには、主要なアクションのための統合されたメニューと、以前の [コメント] タブに代わる新しいアクティビティ フィードが表示されます。リッチテキストエディタは、表と改善されたリストフォーマットをサポートするようになり、さらに新しい議事録の自動保存機能が追加されました。議事録承認プロセスも合理化され、折りたたみ可能なセクションが追加され、出席者のエクスペリエンスと添付書類の表示が改善されました。これらの変更は、Procore での会議管理をより効率的かつ協調的にすることを目的としています。詳細については、「 会議」を参照してください。
Procore は、 会議ツールの最新化オープン ベータ版に参加しているお客様の会議ツール体験を強化しました。
Procore の会議ツールでは、テンプレート フィールドで会議の「リスト」ビューをフィルタリングできるようになりました。詳細については、「会議の検索とフィルタリング」を参照してください。